De Belastingdienst stelt eisen aan een factuur. Mizara vult de vaste gegevens voor je in en laat je per factuur aanvullen wat verschilt. Op een volledige factuur staan onder meer:
- je naam, adres, KvK-nummer en btw-identificatienummer
- de naam en het adres van je klant
- een uniek, doorlopend factuurnummer en de factuurdatum
- een omschrijving van wat je hebt geleverd en wanneer
- het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag per tarief
De volledige lijst staat bij de factuureisen van de Belastingdienst. Werk je met verlegde btw of lever je aan het buitenland, dan gelden er extra vermeldingen.
Stuur eerst een offerte. Je klant kan die online bekijken en ondertekenen. Is hij akkoord, dan maak je er een factuur van zonder alles opnieuw in te typen.
Werk je met vaste maandbedragen, zoals een retainer of onderhoud, gebruik dan een terugkerende factuur. Mizara maakt hem op het ingestelde moment opnieuw aan.
Wil je dat klanten direct kunnen betalen, koppel dan je eigen Mollie-account. Je klant krijgt dan een betaallink voor iDEAL. Dat is optioneel; een gewone overboeking werkt ook.
Blijft een betaling uit, stuur dan vanuit de factuur een herinnering en later een aanmaning. Komt de betaling binnen op je bankafschrift, dan koppel je hem aan de factuur bij het importeren van je bankafschrift.
Bij een factuur zie je wat de klant betaalt, welke kosten je aan die klus hebt gekoppeld en hoeveel inkomstenbelasting en Zvw de factuur ongeveer toevoegt aan je jaar. Wat overblijft is een schatting van wat je echt verdient.
Mizara rekent die belasting niet met een vast percentage, maar over je hele jaar. Waarom dat uitmaakt, lees je in hoeveel belasting je apart zet.